Sommarvikariat som Bemanningsassistent

Om tjänsten

Vår bemanningsenhet söker nu en sommarvikarie för att täcka upp ordinarie personals ledigheter under sommaren. Vi söker dig med ett intresse av bemanningsfrågor och som vill skaffa sig erfarenheter inom HR-området. Tjänsten är ett sommarvikariat under juni-augusti 2026 med möjlighet till intermittent behovsanställning till hösten.

Bemanningsenheten består av bemanningsassistenter och bemanningsplanerare och ingår i personalenheten vars övriga funktioner berör olika HR-områden såsom bemanning, rekrytering, schemaplanering, arbetsmiljö och lön.

Tillgänglighet och arbetstider

Bemanningsassistenterna arbetar i skift och ordinarie arbetstid sträcker sig mellan 06:30-17:30 alla dagar, inklusive helg och röda dagar. Vikariatet gäller för perioden mellan v.24 - v.34 med en sysselsättningsgrad under perioden på 100%. Det finns möjlighet till fortsatt behovsanställnning till hösten.

Arbetsuppgifter

Som vikarierande bemanningsassistent kommer du att jobba med korttidsbemanning och tillsättning av lediga pass utifrån inkommen frånvaro. Du kommer att ha din huvudarbetsplats i våra kontorslokaler i Askim.

Några uppgifter du som bemanningsassistent kommer att ansvara för är:

• Att hantera och tillsätta lediga pass utifrån inkommen frånvaro och vid behov justera ersättningar på utförda arbetspass enligt Allmänna Bestämmelser (AB).
• Vara ett stöd i planering av verksamhet/samordning utifrån den inkomna frånvaron.
• Ta emot medarbetares samtal om korttidsbemanning i bemanningsenhetens växeltelefon.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett intresse och kunskap inom bemanningsfrågor. Arbetet kräver också att du har goda kommunikativa förmågor, att du är lösningsfokuserad och kan tänka kreativt. Arbetet är administrativt och vi ser därför att du har god datorvana. 

Vi söker dig med ett intresse för dessa frågor och som kanske idag studerar inom personalvetenskap eller närliggande område. Det är meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor tidigare eller att du har annan likvärdig arbetsbakgrund.

Att arbeta med bemanningsfrågor är ibland utmanande och fartfyllt. Därför är en hög stresstolerans samt ett naturligt lugn egenskaper som krävs för att kunna ta sig an olika arbetsuppgifter. 

Villkor

Innan anställning ska ett godkänt belastningsregister samt giltig identifikation uppvisas.

Vi rekryterar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Så skicka in din ansökan redan nu!