Semestervikariat som bemanningsassistent

Om tjänsten

Vår nystartade bemanningsenhet söker nu som bemanningsassistenter för att täcka upp ordinarie personals semestrar. Vi söker dig som under sommaren vill jobba med bemanningsfrågor. 

Bemanningsenheten består av bemanningsassistenter och bemanningsplanerare och ingår i personalenheten vars övriga funktioner berör olika HR-områden såsom bemanning, rekrytering, schemaplanering, arbetsmiljö och lön.

Arbetsuppgifter

Ditt huvudfokus som semestervikarie som bemanningsassistent kommer att vara korttidsrekrytering och tillsättning av lediga pass utifrån inkommen frånvaro. Du kommer att ha din huvudarbetsplats i våra kontorslokaler i Askim. Du arbeta på blandade arbetstider med förläggningen mestadels dagtid samt  varannan fredag kväll och helg.Merparten av arbetet förläggas mellan 07-18 både på vardagar och helger.

Tjänsten är på 100% mellan 9/6 till 18/8 med möjlighet till förlängning som behovsanställd därefter.

Några uppgifter du som bemanningsassistent kommer att ansvara för är:

• Ha ett huvudansvar för att ta emot sjukskrivningar, VAB och annan oplanerad frånvaro samt att tillsätta frånvaron och lägga korrekta ersättningsnivåer.
• Vara ett stöd i planering av verksamhet/samordning utifrån den inkomna frånvaron.
• behjälplig i rekrytering av behovsanställda

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett intresse och kunskap inom logistik och planering. Arbetet kräver också att du har goda kommunikativa förmågor, att du är lösningsfokuserad och kan tänka kreativt samtidigt som du är kunnig inom arbetstidslagen (ATL). Arbetet är administrativt och vi ser därför att du har god datavana.

Vi söker dig med ett intresse för dessa frågor och som kanske idag studerar eller precis studerat klart till exempelvis personalvetare eller Bemanning- och rekryteringsassistent. Vi ser det som meriterande att du gärna arbetet med bemanningsfrågor tidigare eller att du har annan likvärdig arbetsbakgrund.

Att arbeta med bemanningsfrågor är utmanande och ibland fartfyllt och en hög stresstolerans samt ett naturligt lugn är egenskaper som krävs för att kunna ta sig an olika arbetsuppgifter. 

Villkor

Innan anställning kommer ett godkänt belastningsregister kunna uppvisas.